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企业法律事务管理文案之印章管理制度(五)

来源:时间:2012-11-27热度:0

接上: 

公司印章留样备案表NO:____________印章名称:___________________________审批人:_______________________________刻制人:_______________________________启用时间:_____________________________配置及保管部门:_______________________印章用途:_____________________________印章专管员:_________________

  印章留样

本留样印章自_________年____月_____日启用。印章领用凭据及承诺:本人作为本留样印章的保管及使用责任人,于____年___月___日由公司行政人事部_________监交,自公司刻章经办人_________处领取本印章,本人承诺将尽职妥善保管本印章,依照公司《印章管理办法》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料;若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时,本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。 印章专管员:___________  _____年___月___日          印章交接单NO:___________交接印章名称:_______________________________交接日期:_____月____日用印注意事项说明:1、交接人双方的行为均应遵守公司《公司印章制度》之规定。2、其他说明事项:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________3、印章留样:

    留样  

4、本印章自               (时间,精确到分钟)起,经双方签字确认后,其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。移交人:______________接收人:_________________________年___月___日__________年___月___日             印章专管人离职交接单NO:__________离职交接印章名称:_______________________________交接日期:_____月____日1、离职人员应当将本印章交付继任印章专管员,交接人双方的行为均应遵守_____公司《公司印章管理办法》之规定。2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章专管员,并书面确认除前述印章资料外,再无其他用印情况;若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失,无论公司何时发现,印章专管人均对前述损失承担全额赔偿责任。3、其他说明:_________________________________________4、印章留样:

    留样  

4、本印章自____年___月___日____时   分起,经双方签字确认后,其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。移交人:______________接收人:_________________________年___月___日__________年___月___日           印章外出使用审批单NO:____________1、部门名称:___________________________________2、外出印章名称:_______________________________3、使用日期:                                 4、用印事项:___________________________________5、外出使用原因:______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________印章留样:

    留样  

7、本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出使用期间,其保管责任和用印责任均由申请人负责。申请人:__________________________年___月___日董事长签字确认:__________   _________年___月___日以下内容如印章携带人为印章专管员则无需填写申请人与印章专管员交接确认:移交时间:                          (精确到分钟)申请人:                  印章专管员:                     归还时间:                           (精确到分钟)申请人:                  印章专管员:                         用印审批记录单NO:____________申请人:_________;申请日期:_________。申请人所在部门:_______________________所在部门负责人审核意见:同意□(由当事人勾选)______________。

文件名称 正/复印件 份数 用途说明
  □正本 □复印件    
  □正本 □复印件    
  □正本 □复印件    
审批同意人 【本栏根据是否需要逐级审批的具体情况填写,不需填全所有栏目】 行政人事部负责人 同意□ 签名:
财务部负责人 同意□ 签名:
董事长 同意□ 签名:
申请使用的印章: □公司行政章 □法定代表人印章 □合同专用章 □财务专用章 用印情况(由当事人勾选)   已用印□      (申请人)    年 月 日   已用印□      (保管人 )   年 月 日
备注说明  

  印章使用登记簿【_____年___月___日至_____年___月___日】填表部门:_________填表人:_________

序号 盖章 时间 文件名称   批准 部门 批准人 印章专管员 或代管人 备注
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             

 

(完)

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