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企业法律事务管理文案之《合同签订管理制度》(中小餐饮企业,二)

来源:时间:2012-11-29热度:0

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四、合同签订的管理:1、为防范公司风险于未然,同时避免合同签订人的签约过失责任,合同签订人或项目负责人在签订合同前,必须对对方进行相关审查:审查的范围(包括但不限于):①对对方公司或单位是否具有签约资格进行审查(是否具备合法独立法人资格、是否具备相应专业资质、是否具有合法经营权、是否具备履约能力、其资金实力及信誉度如何等)。 ②对对方的签约人进行资格审查(签约人是否具备合法代理签约资格:对方为个人的,签订人是否为本人,不是本人的,是否有本人出具的授权委托书;对方为单位的,签订人是否为法定代表人,不是法定代表人的,是否有法定代表人出具的授权委托书)。审查合同的目的,评估合同履行过程中双方的收益及风险,违约责任是否与实际损失相吻合、违约方是否有能力承担违约责任,合同的执行条款是否客观、可行,合同的主要内容、权利与义务等约定是否确保我方利益的最大化。 2、合同的签订程序:①合同签订人或项目负责人根据公司既定的要求选取合作方,与之进行合同条款的协商与谈判,并根据合同范本拟订合同文本。本制度范围内经济合同,由法律顾问对合同文本审核,法律顾问一般应在48小时内审核完毕。合同签订人或项目负责人要求对方提供如下复印件:单位:工商营业执照正本或副本、税务登记证、法定代表人身份证明、法人授权委托书(签订人为法定代表人的,则无需提供)及相关资质证明;个人:身份证、授权委托书。④合同签订人或项目负责人将合同文本、授权委托书、对方相关资料等交由董办秘书,董办秘书应对以下内容审核:a、授权委托书金额与合同金额是否一致;b、合同文本是否已经法律顾问审核;c、对方相关资料是否完整;d、合同签订人是否符合本制度的权限划分规定;e、是否已按本制度规定与对方签订《反商业贿赂协议》、《保密协议》。⑤董办秘书将审核完毕的相关资料交由董事长,董事长签署授权委托书。 ⑥ 合同签订,董办秘书在合同签订人对合同签订后加盖公司合同专用章。3、合同签订人在签订合同时的要求:    A、文本要求:公司所使用的任何标准合同文本,必须由公司法律顾问起草或经其审阅、修改同意后方可使用。签订供货协议、工程承包合同、特许经营、租赁合同及其他公司标准合同,必须采用公司标准文本,不得另行约定或采用对方提供的合同。对于其他无固定范本的合同,可以由我方或对方提供合同文本④合同通常为一式两份,其中所有合同内容、文字必须完全一致,不得签署内容及文字不相一致的合同。B、内容要求:①合同内容必须填写完整,不得涂改、不得留有任何空白。②合同内容必须完整、详尽,文字表述要准确,意思表示要合法、真实,条款规定要明晰。③合同条款不得任意增加、删减、修改,若必须增加、删减或修改的部份,必须经双方一致同意,并在增加、删减、修改处加盖公章或签字确认。④合同中必须对合同的主要内容:标的的数量与质量、标的价款或者酬金、合同履行期限、地点和方式、双方争议解决方式、违约责任有明确的约定。⑤合同内容中对双方的权利、义务的规定必须合法平等,对双方的责、权、利必须有明确划分,以避免发生合同纠分时权责不明,增加合同风险。⑥合同内容及意思表示必须完全符合公司规定及要求,合同条款必须完全尊重和保护公司利益,不得签订与公司要求和意思表示不同或相违背的合同条款,不得签订损害公司利益的合同。⑦合同条款的手写部份,必须由合同签订人进行填写,其他无关人员无权填写。4、签署规定:①合同签订人在签订合同时,必须对合同(包括附件)中的所有文字、内容、条款及意思表示有充分、全面的阅读和理解,以避免合同出现文字错误或意思理解错误,给公司造成损失。②合同签订人在签订合同时,应严格遵守委托授权范围,不得超越行使代理权。③合同签订人在合同书上签字认可时,必须确保合同内容已完全符合本制度规定。合同签字必须按如下方式进行:a、双方到场同时签字、盖章;b、对方先签字、盖章完毕后交我方认可。对于以下合同,合同项目负责人应通知法律顾问或公司防损部门参与合同的谈判及签订,法律顾问或公司防损部门人员应予参与:a、不动产买卖合同;b、联营、加盟合同;c、合同价款在伍万元以上的工程施工合同;d、合同价款在叁万元以上的设备、设施采购合同;e董事长指示必须有法律专业人员或防损人员参与的项目合同;5、合同签订人及委托代理人的签约责任:合同签订人对其签署的合同全面负责,若出现签订不当给公司造成损失,则由合同签订人按公司及国家法律规定承担责任。6、盖章规定:        董办秘书负责对经合同签订人签署后的合同文本及相关资料进行复核,对不符合本制度及公司其他相关制度规定的合同可不予盖章。        董办秘书不得对任何未经合同签订人签署的合同进行盖章。③ 董办秘书对符合规定的合同,必须在合同签订签字处加盖公章,并在页面上加盖骑缝章,并按规定进行盖章登记。7、标的在伍万元以上的合同的特殊规定     标的在伍万元以上的合同,除租赁合同外,在进入实质性谈判阶段后,项目负责人应组织与对方签订《反商业贿赂协议》。8、涉及公司商业秘密的项目的特殊规定     对于有可能涉及公司商业秘密的项目,在进入实质性谈判阶段后,项目负责人应组织与对方签订合同磋商阶段的《保密协议》。 (未完待续)
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