第七条、各类公章的使用规定
（一）              用印审批权限
除以下事项外，所有事项均需董事长签字后方可用印：
1、           财务日常应用需加盖法定代表人印章的（由财务部门负责人审批）；
2、           发票专用章的使用（由财务部门负责人审批）；
3、           财务日常应用需使用财务专用章的；
4、           人事日常管理需要用印事宜（由行政人事部负责人审批）；
5、对于已经签订劳动合同的员工因私事需出具相关证明；（由行政人事部负责人审批，应在上注明仅用及免责声明）；
 (二)公司行政章的使用
1、办理使用公司行政章的事项，须由经办人认真填写相应的审批文件，并在取得具备相应权限人员的审批同意意见后，连同需用印的文件等一并交印章专管员，由印章专管员查看文件用章审核手续是否齐全、有效,需盖章的文件与领导签批的文件是否相同,同一文件的各份是否一致,审核无误后方可允许用印。
2、凡需盖行政章事宜须填写《用印审批记录单》并经相应权限人员审批签字同意后，方可使用公司印章。
3、禁止在手写文件上加盖公司行政章。
4、禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。
（三）合同专用章的使用规定
1、合同专用章专项用于签订对外经济合同、协议等，应按公司《合同签订管理制度》办理审批程序。
2、合同签订人必须取得董事长授权，印章管理员方可盖章。
3、用印的合同上应当先由合同签订人签字并注明年月日后，方可用印。
4、禁止在手写合同或合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章。
5、对外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专用章。
（四）财务人员按岗位职责权限及常规工作内容自行使用财务专用章、发票专用章、法定代表人印章的无须办理相关的审批程序。
公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表等）及其他需用公司财务印章的对外事宜等，应由财务部门负责人审批后报董事长审批，方可办理用印手续。
（五）公司部门章由各部门做出相关规定，并报公司董办备案。
（六）公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员每年度1月30前应将上年度填写的《用印登记簿》（详见本管理制度附件）及用印资料档案全部移交公司行政人事部存档。
第八条、法律责任
（一）任何人员必须严格依照本管理办法规定程序使用印章，不符合本管理办法规定时，不得擅自使用。
（二）违反本管理办法的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。
第九条、附则
（一）本办法附公司印章管理的相关文件范本。
（二）本办法自发布之日实施。
（三）本办法由公司法律顾问负责解释。
公司印章留样备案表
NO:____________
印章名称：___________________________
审批人：_______________________________
刻制人：_______________________________
启用时间：_____________________________
配置及保管部门：_______________________
印章用途：_____________________________
印章专管员：_________________
 
印章留样

本留样印章自_________年____月_____日启用。
印章领用凭据及承诺：
本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于____年___月___日由公司行政人事部_________监交，自公司刻章经办人_________处领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司《印章管理办法》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。
 
印章专管员：___________