一、请签署完备的书面合同

        经济形势变化导致部份企业不能正常履约，少数企业会利用合同手续上的欠缺逃避违约责任。完备的书面合同对于保证交易安全及维系与客户之间的长久关系十分重要。建议尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。

二、请妥善保管合同相关证明资料

       在合同履行过程中双方变更合同内容（数量、价款、交货、付款等）现象较多，为避免纷争，建议您妥善保管证明双方合同具体内容有证明力的下述资料：相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。

三、请完善公章保管、使用制度

        建议完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。在签署多页合同时加盖骑缝章并在合同书末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。

四、请细化业务人员的签约授权

        业务人员对外签约时需要授权。建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确地列举授权范围，以避免不必要的争议。业务完成后尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。

五、请务必通知客户相关业务人员的离职情况

        业务人员离开企业后，建议您在与其办理交接手续的同时，向该业务人员负责联系的客户发送书面通知，告知客户业务人员离职的情况。

六、请在一年内行使撤销权

        如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的，或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解，或者合同权利义务显失公平的，可以请求法院撤销合同。但务必自知道或应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权。

七、请注意“订金”、“保证金”不等于“定金”

        在签订合同时可能为了确保合同的履行而要求对方交付定金，由于“定金”具有特定法律信义，请您务必注明“定金”字样。

八、保证担保请明确相关意思表示

        如果业务需要对方得供保证担保的，在与相关客户签署保证合同时请务必表述由保证人为债务的履行提供保证担保的明确意思，避免使用“负责解决”、“负责协调”等模糊的表述。

        您也可能为了业务需要向他人提供保证担保。无论您是债权人还是保证人，建议在签署保证合同时写明保证期间起止点。如果约定的保证期间长于两年，法律将视保证期间为两年。如果没有明确约定，法律将视保证期间为主债务履行期届满之日起六个月。如果对“连带保证”或者“一般保证”没有明确约定，将认为是连带保证责任保证。

九、抵押担保请办理登记

        如果需要对方提供抵押担保的，建议在签署抵押合同时立即与客户到有关登记机关办理登记手续。仅有抵押合同而没有办理登记手续将可能使您的权益丧失实现的基础。不必要的拖延可能使您的权利劣后于在您之前办理登记手续的其他人。

十、质押担保请确保交付质物

        如果对方提供质押担保的，建议您在签署合同时立即与客户办理质押担保物或权利凭证的交接手续。仅仅签署质押合同而没有实际交付质押物的，将无法保护您实现质押权的权利。