合同履行过程中的注意事项:
一、请按约履行合同义务
依法成立的合同受法律保护。企业和客户之间订立的合同如果不存在违反法律、行政法规的强制性规定、损害社会公共利益等情形,即为受法律保护的有效合同,双方有义务严格遵循约定,全面履行合同。无论是单位改变名称、企业股权易手,还是法定代表人、负责人、经办人变更,都不能成为不履行合同的理由,这也是维系您和企业商业信誉的重要保证。
二、请积极寻求利益最大化的纠纷解决方法
经济形势的变化往往导致货物市场价格发生剧烈波动。建议不要轻易选择主动违约、解除合同等方式解决,与客户平等协商、寻找双方都能接受的解决方案更加有利于减少损失。即便是在诉讼程序中,接受法院主持下的调解将也更加有助于企业利益的保护。
三、请尽量通过银行结算
当您在确定付款方式时,无论您是付款方还是收款方,除了金额较小的交易外,请尽量通过银行结算,现金结算可能会给您带来不必要的麻烦。
四、请注意及时验收货物、提出异议
购进货物是企业经营的日常业务,请您注意及时验收货物,若发现货物与合同约定不符的,请务必在法律规定或合同约定期限内以书面形式向对方明确提出异议。
五、请不要泄露商业
在磋商、履行合同过程中,经常不可避免地接触到交易伙伴的商业信息甚至是商业秘密,请在磋商、合同履行以及合同履行完毕后不要泄露或使用这些信息,否则将有可能承担相应责任。
六、请适当选择不安抗辩权
在合同履行过程中,如果您有确切证据证明对方经营状况严重恶化、转移财产以及抽逃资金以逃避债务、丧失商业信誉、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形的,您可以及时通知对方中止履行您依照合同约定应当先履行的义务,等待对方提供适当担保。中止履行后,对方在合理期限内未恢复履行能力并且未提供适当担保的,您可以解除合同。
七、请按期提出解除合同的异议
一旦您的客户通知解除合同而您对此存在异议,如果合同中约定了异议期限,请您务必在约定期限内向对方以书面方式提出。如果合同中没有约定异议期间,请务必在解除合同通知到达之日起三个月内向法院起诉,否则将不能支持对合同解除的异议。
八、请履行减损义务
如果您的客户违约,不管是什么理由,您都应该及时采取措施,防止损失扩大,由此产生的合理费用将由违约方承担。如果您消极对待、放任损失的扩大,对于扩大的损失法律将无法予以保护。
九、请注意诉讼时效的相关规定
客户拖欠货款现象在企业经营过程中时有发生,请您注意法律关于诉讼时效的规定,向法院请求保护民事权利的诉讼时效期间一般为两年。您也可能出于维系与客户关系的因素不愿意在两年内提起诉讼、仲裁等措施,为了保护您的权利不至于因为时间流逝而丧失,您可以在诉讼时效期间届满前以向对方发送信件或者数据电文等可以证明您权利的有效方式进行处理。您的信件中务必要有催请尽快支付拖欠货款的内容。
十、请保证注册资本的真实充足
企业注册资本的真实与充足不仅有利于保护您客户利益,更与企业及股东的切身利益密切相关。企业注册资本虚假、或者在经营过程中被抽逃,将使企业股东丧失有限责任制度的保护而可能被卷入债权人提起的诉讼中。
十一、请关注您的合作伙伴 否履行了投资义务
您在与他人共同对外投资设立企业时,请您务必关注合作伙伴是否履行了投资义务,这不权关系到所投资企业的利益,更关系到您的切身利益。如果您的合作伙伴没有履行投资义务,在企业对外负债的情况下,您可能要就您的合作伙伴的过错向债权人承担责任,尽管您在对外承担责任后可以向合作伙伴追讨,但这无疑将增加您的风险。
十二、请务必亲自签署重要法律文件
设立公司时的登记手续较为繁杂,请务必亲自签署公司章程等法律文件,否则一旦发生纷争,他人代签名行为会给你造成极大麻烦,甚至可能对公司股权归属造成不测因素。
十三、请尽量避免隐名投资
隐名投资虽然不被法律完全禁止,但蕴藏较大的法律风险,法律对隐名投资人的股东资格认定标准要求非常严格,建议您不选择隐名方式与他人共同设立公司。
十四、收购股权后请尽快办理变更登记
如果向他人收购公司股权,收购合同生效后请务必尽快办理企业工商登记变更手续,否则您将面临无法真正获得股权的风险。
十五、请慎重制定公司章程
公司章程是公司最重要的法律文件之一,对公司、股东、董事、监事、高级管理人员具有约束力,一旦发生争议,将成为法院判断各方权利义务关系的主要依据。建议您在参与制定公司章程时务必仔细衡量,慎重签署。
十六、请依法履行高管的忠实义务和勤勉义务
公司的控股股东、董事、监事、高级管理人员对公司负有忠实义务和勤勉义务。请您务必遵守公司法及其他法律法规中的规定。违反这些规定可能导致向企业承担损害赔偿责任。
十七、请依法保护中小股东的权利
经济环境变化形势下,更加需要全体股东同舟共济、齐心协力。中小股东与控股股东同样是企业的投资者,请您善待中小股东,尊重他们的参与权、表决权,保障他们的知情权,保护他们的利润分配权等各种股东权。
十八、请遵循章程召集股东会、董事会
公司的投资者之间产生分岐十分正常,建议遵循公司章程规定的程序解决争议。召开股东会前,请务必按照公司章程规定的期限、方式与内容通知股东,如果您没有妥当地履行通知义务,所形成的股东会、董事会决议可能将被法院撤销。
十九、分歧产生,磋商先行
建议更多地以磋商的方法化解公司内部分歧。公司内部争议容易导致公司治理出现僵局,不仅可能将公司以及股东卷入诉讼,消耗公司的人力、物力,在极端情况下可能导致公司解散。
二十、请按期履行清算义务
企业投资设立的有限责任公司可能因种种因素需要结束营业。请务必注意按期履行投资者的清算义务。怠于履行清算义务导致公司财产贬值、流失、毁损或者公司账册、重要文件等灭失的,股东将面临直接承担子公司全部债务的风险。
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