企业不知道的印章管理及印章风险
【企业印章的重要性】企业印章是企业身份和权力的证明。盖有企业印章的文件，是受法律保护的有效文件，企业对文件的内容承担法律责任。企业印章如被盗用或冒用，可能给企业带来不必要的纠纷和企业无法承担的责任。
公司印章主要分为五种：
（一） 公章：用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理时需要加盖。
（二） 财务专用章：用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称为银行大印鉴。
（三） 合同专用章：通常在公司签订合同时需要加盖。
（四） 法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。
（五） 发票专用章：开具发票时需要加盖。
2 刻制公司印章需要什么程序和手续？
一般情况，企业需要带上税务登记证副本，营业执照副本，法人身份证，先到公安局登记备案，公安局开出证明后，到指定的地点刻章，一般需提供以上材料的原件及复印件。
3印章被盗、被抢或丢失了怎么办？
如果确属印章被盗（抢），企业按规定处理后则因该印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。
首先公章须在公安机关有备案，丢失后第一步由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。第二个步骤就是持报案证明原件及复印件；工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。第三个步骤持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件。第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印章有所不同。第五步就是持以上办理的材料到的资质印章店刻一个新的印章。
4大股东把持公章使公司的运营进入僵局，其他股东能否重刻公章？
公司股东与股东之间，或董事长与总经理之间等公司因内部管理纠纷引发的印章争夺战，公安机关一般不会给予办理印章的丢失备案，即比较难以获得印章的重新刻制，而且即使重新刻制，公司还是会面临两枚印章具有同等法律效力的局面。
5能否只用公章不用其他印章？
不能。法律对某些情况下该用何种印章有强制性规定。如《中华人民共和国发票管理办法》明确发票只能加盖发票专用章。
6不同的印章是否有法律效力大小的区别？
没有严格意义上法律效力大小高低的区别，只要是符合法律规定的盖章要求并且意思表示真实，印章均为有效。但是，由于印章的使用范围大小不同，导致人们以为印章有效力大小之分，一般情况公章的使用较广。
7公章可以代替合同专用章吗？
可以。在合同、协议的签订中，公章和合同专用章具有同等法律效力。
8什么是电子印章？

电子印章（签名）并不是实体印章的图像化，而是数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗点说，电子印章（签名）就是一个能够识别出具体盖章人（签名人）的电子数据密钥。
9合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字，合同是否有效？
有效，除非约定合同生效需签字并盖章生效。
10合同所盖印章并非合同专用章，而是采购专用章、项目部专用章等，合同是否有效？

一般应当认定为有效，除非有证据证明相反事实。例如，合同上加盖的印章虽然并非合同专用章，不符合签订合同的一般原则和规定，但这是该公司自身管理方面存在的漏洞，如该公司不能提交相应的证据，证明合同所涉印章与公司无关或为他人私盖，即应认定公司承认合同的效力。
11公章外借他人使用，他人私下签订的担保合同是否有效？
有效。公司作为独立的企业法人，公司印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证，公司负责人或其他管理人员，经过公司授权后，只是印章暂时的持有者和保管者，其行使公司印章所产生的权利义务，应由该公司来承担责任，而不应由持有者或保管者承担责任。公司自愿将公司印章外借他人使用，应视为公司授权他人使用公司印章，该印章所产生的权利义务关系应由该公司承担。

12公司章程可以约定印章的使用规则吗，违反章程使用印章签订的合同是否有效？
公司章程可以约定印章的使用规则，但由于章程仅对内有约束力，如果相对人是善意的，即使印章的使用违反章程，合同也有效。但是，违反章程使用公章损害公司利益的人需要对公司承担赔偿责任。
13合同上加盖分公司的印章是否有效？
分公司虽然没有独立法人地位，但分公司也领取营业执照，能够成为民事诉讼的被告，因此在合同上加盖分公司的印章，一般也认定合同有效，相关的民事责任由总公司承担。
14公司经营过程中在印章方面会遇到哪些风险？
（一） 他人使用假冒的印章。
（二） 他人使用扫描打印出来的印章。
（三） 对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章。
（四） 使用有数码符号的印章等。
15公司更改名称后已使用新印章，盖有原印章的合同对公司是否仍有效力？
有效。企业名称的变更并不影响变更后的公司承担原公司的债务，盖有原企业名称印章的文件对变更后的公司依然具有法律效力。

16如何识别印章的真假？
（一）看字体。根据前述规定，印章必须要用宋体字，如果对方加盖的印章并非宋体字，应该就是假冒的印章了。
（二）看颜色。由于质材和力度的原因，真正加盖的公章的颜色往往不均匀，而电脑制作的印章则颜色一致，而且也更加鲜明。
（三）看形状。包括字的形状和周围圆圈的形状。
（四）看角度。虽然绝大多数人盖章的时候都希望把章盖的很正，但是总会出现一点点偏差，特别是圆形的印章更不好把握。但是电脑制作印章时默认情况下肯定100%是正的。
（五）看位置。看看公章是盖在协议的空白处，还是盖在文字上。

17企业在印章管理方面主要存在的问题有哪些？
（一）印章刻制的业务流程不清晰，没有审批程序，只要业务需要，领导或部门就可随便刻制印章，刻制后没有下发正式启用文件，没有明确印章使用范围和使用时间。
（二）印章刻制不在公安部门指定的单位进行，不在公安机关备案，随便找一家单位刻制公章，刻完就用，为以后发生印章使用风险埋下了隐患。
（三

）个别企业没有印章管理方面的规章制度，使用印章未经过严格审批。印章管理人员对使用印章材料不严格审查，更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。

（四）个别企业没有统一的印章使用台账，采用一页纸请示的方式，请示完成后，领导审批用印的签批单由经理办公室保存，时间长了很容易丢失，无法追溯，形成法律风险。
（五）个别企业印章保管制度不健全，未设专人保管，印章丢失或被盗后不及时报告，不及时报案，也不主动在报纸上发布公告声明作废，从而留下了潜在的用印风险。
（六）个别企业为追求收益，允许不具备资质的企业挂靠施工，个别情况下甚至允许挂靠单位使用公司印章，一旦挂靠单位出现问题，企业就要承担相应责任。
（七）个别企业印章被仿冒后，未采取正确的应对措施，放任风险发生，给企业带来了不可挽回的损失。
（八）个别企业在下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后，没有及时收回和销毁这些单位的印章，造成印章的流失，形成了潜在的法律风险。
18公司印章的保管方面需要采取什么样的措施？
（一）公司印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管；
（二）公章应妥善保管，注意安全，防止损毁、遗失和被盗。如遗失，必须及时向公司办公室报告；
（三）必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章，未经规定的程序，不得擅自使用；

（四）检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符，如不符则不予盖章；
（五）在印章使用中违反规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。